Nos últimos meses, a Timenow conduziu um projeto de consultoria estratégica com uma grande empresa do segmento de operação de energia na Europa. O objetivo?
Fortalecer a maturidade na gestão de portfólio de projetos, otimizando recursos, ampliando a eficiência e garantindo maior alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
Com uma atuação marcada por inovação e compromisso com a transição energética, essa empresa é responsável por atender milhões de clientes e gerenciar uma extensa malha elétrica que cobre todo o território de um país. Em um setor altamente complexo, aprimorar processos de priorização, sincronização e avaliação de investimentos tornou-se essencial.
O desafio
A área responsável pela gestão dos ativos de alta tensão buscava superar obstáculos relacionados à priorização de projetos, avaliação de riscos e uso eficiente dos recursos. Ainda que já contasse com boas práticas internas, a organização enfrentava pontos de fricção que comprometiam a fluidez e a governança do portfólio.
Antes da atuação da Timenow, essa empresa já contava com práticas e estruturas relevantes para a gestão de seus projetos, porém havia oportunidades claras de aprimoramento em termos de integração e visão sistêmica ao longo de todo o ciclo de vida dos investimentos — da concepção à entrega. A organização buscava uma abordagem capaz de avaliar com profundidade a maturidade dos processos existentes e indicar caminhos práticos para sua evolução.
A solução da Timenow
Para apoiar essa jornada, a Timenow aplicou o Portfolio Intelligence — uma solução estruturada de assessment em gestão de projetos, baseada em boas práticas consolidadas e na experiência do time de consultores. Todo o processo foi customizado para refletir a realidade, os objetivos estratégicos e o modelo de governança da organização, garantindo alinhamento e aderência às necessidades específicas da empresa.
A metodologia foi conduzida de forma colaborativa, envolvendo diversas áreas e respeitando as particularidades do modelo de governança vigente. O processo se desenvolveu ao longo de etapas agrupadas no que chamamos de PoA (Path of Analysis) — ou Caminho da Análise — que compreende três fases principais:
- Aprendizagem e entendimento
- Captura e validação
- Análise e construção
Entre as atividades-chave do projeto, destacam-se:
- Coleta de requisitos por meio de entrevistas e análise documental, abrangendo todo o ciclo de vida dos projetos — da concepção ao encerramento;
- Diagnóstico de maturidade, que avaliou o nível de aderência aos requisitos e identificou lacunas e boas práticas;
- Compilação dos resultados, organizando insights por fase do ciclo de vida;
- Elaboração de recomendações personalizadas, adequadas à realidade da organização;
- Estruturação de um roadmap de evolução, entregue ao time da empresa e ao Steering Committee, com foco em ações práticas e escaláveis.
Para garantir profundidade e precisão, a análise foi ancorada em uma WBS (Work Breakdown Structure) otimizada, que permitiu uma avaliação segmentada por áreas e subáreas da gestão de projetos. Ao todo, foram analisados 113 itens de um protocolo estruturado, cobrindo áreas como aquisições, escopo, custos, comunicação e outros.
As sessões com stakeholders — incluindo representantes de áreas técnicas, administrativas e de manutenção — contribuíram para uma visão sistêmica e integrada dos desafios enfrentados. A diversidade de perspectivas foi essencial para gerar recomendações realmente aderentes ao contexto da organização.
Resultados alcançados com Portfolio Intelligence
A atuação da Timenow demonstrou ser possível alcançar ganhos tangíveis e estruturais para a organização:
- Melhoria da governança e clareza na tomada de decisões
- Integração fluida de novas práticas ao modelo existente
- Valorização das práticas já consolidadas
- Planejamento estratégico com visão de longo prazo
“O desafio foi significativo, sobretudo porque a organização parceira possuía um alto grau de complexidade para garantir a eficiência de gestão e aderência no cumprimento de seus projetos.”
— Wester Cardozo, Diretor de Engenharia e Consultoria na Timenow
O projeto reforçou a cultura de melhoria contínua da empresa, com um plano de ação concreto que já começou a transformar a forma como os projetos são conduzidos.
Lições e próximos passos
Este case reafirma que a maturidade em gestão de portfólio é uma jornada contínua, especialmente em setores de alta complexidade como o de energia. Parcerias como essa, pautadas na colaboração e na personalização das soluções, são essenciais para gerar resultados sustentáveis.
A entrega do roadmap marca apenas o início de um processo que continuará evoluindo — com ganhos crescentes em eficiência, alinhamento estratégico e geração de valor.
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