Compliance
e Integridade
Saiba como funciona o conjunto de regras e diretrizes da Timenow.
O programa de Compliance e Integridade da Timenow consiste em um conjunto de mecanismos, ferramentas, procedimentos, normas e estruturas internas, com um objetivo bem claro: estabelecer parâmetros para que a empresa seja capaz de conduzir suas atividades de forma ética e em conformidade com as leis e normas vigentes.
Compliance é uma palavra que vem do inglês e significa estar de acordo com a lei. Isso inclui a adequação dos processos e operações da organização para atender às exigências de parceiros, fornecedores e clientes. Esses procedimentos aperfeiçoam o controle e desenvolvem estratégias que permitem acompanhar os processos e orientar os colaboradores no sentido de se adequar à lei.
Já a Integridade consiste em um aspecto do compliance voltado exclusivamente para a implantação de medidas anticorrupção (ligadas à Lei Anticorrupção). A finalidade é desenvolver maneiras seguras de identificar e combater fraudes, detectar desvios e impedir a execução de atos ilícitos no âmbito da organização e na relação com fornecedores e clientes.
Diante disso, a Timenow desenvolveu um programa de Compliance e Integridade baseado em um dos principais valores da organização: a integridade. Para nós, ser íntegro significa agir com responsabilidade e honestidade levando em consideração a ética e o conjunto de regras que trazem para o nosso negócio uma convergência de comportamentos, atitudes e ações alinhadas àquilo que buscamos ser: relevantes, globais e digitais.
Compliance Officer
A Timenow conta com um Compliance Officer estruturado para garantir que todos os procedimentos estejam em dia e sejam cumpridos no âmbito da organização. A ideia é assegurar o bom andamento da governança corporativa e fortalecer o compliance da companhia atuando de forma transparente e eficiente.
O Compliance Officer colabora para orientar a forma como os colaboradores devem atuar, a interpretação adequada e justa do Código de Ética e das demais políticas de compliance da empresa, além do recebimento e procedimentos que devem ser adotados em situações de não conformidade. Busca sempre a melhor solução para que os objetivos sejam alcançados sem deixar de lado os deveres e princípios de integridade e de ética.
Além disso, atua para mapear e avaliar os riscos da empresa de forma constante. Desenvolve maneiras de manter a alta administração sensibilizada e comprometida com o conjunto de atribuições e responsabilidades legais. Estabelece o Código de Ética e Conduta, políticas e procedimentos internos para manter todo o processo alinhado e estruturado aos valores e objetivos da empresa.
Cabe, ainda, ao Compliance Officer, comunicar à empresa sobre novas regras, normas e códigos, bem como a realização de treinamentos aos colaboradores, de forma contínua, para garantir o conhecimento e o bom andamento dos processos, operações e condutas, como o relacionamento com colaboradores e terceiros (due diligence), monitorar, acompanhar e analisar os resultados com o auxílio de controles internos.
Fica responsável pela criação e a implementação de um canal de denúncias seguro e eficiente, que permite o recebimento de informações e dados que comprovem atitudes de desrespeito ao conjunto de leis, normas e regras definido pela Timenow, assim como colaborar para o acolhimento, apuração e investigação de casos de corrupção.
Canal de
Denúncias
Visando ampliar nosso comprometimento com a ética e a integridade, disponibilizamos um canal oficial de denúncias para comunicação de suspeitas ou evidências de corrupção, fraude ou outras violações à legislação e às normas internas da empresa.
Código de Conduta
Diante do nosso propósito e compromisso de atuar de forma ética e íntegra, praticando uma gestão transparente que valoriza a honestidade e a lisura de nossas ações internas e externas, incluindo as relações com o governo, seguimos à risca as premissas descritas em nosso Código de Conduta. O documento trata com clareza e objetividade temas ligados ao nosso cotidiano e as nossas relações profissionais e busca garantir que essa postura seja replicada e praticada por cada um de nossos colaboradores.
Política Anticorrupção
A Política Anticorrupção da Timenow foi elaborada para estabelecer as regras e as diretrizes que devem ser seguidas por nossos colaboradores e parceiros de negócio, no âmbito do relacionamento com agentes ou funcionários da Administração Pública. Para isso, foram observados os requisitos da Lei Brasileira Anticorrupção (Lei Federal nº 12.846/2013) e os mais elevados padrões de integridade, legalidade e transparência praticados pelo mercado.
Política de Proteção de Dados
A presente política tem como objetivo demonstrar o compromisso da Timenow com a privacidade e proteção dos dados pessoais, informando aos titulares de dados sobre o tratamento dos dados coletados por nós, os motivos para a coleta, utilização, compartilhamentos necessários, bem como a forma de armazenamento, atualizações, gestão e exclusão desses dados a pedido de nossos titulares ou por exigências normativos e regulatórias que regem a empresa.
Relatório de Transparência Salarial
Diversidade, equidade e inclusão são temas de grande importância para nossa empresa que vem proporcionando um amplo aprendizado institucional nos últimos anos, expandindo nossa visão e entendimento sobre questões complexas, mas necessárias.
Neste contexto e com o objetivo de incentivar a evolução das organizações nesse tema, a recém criada Lei nº 14.611/2023, conhecida como Lei de Equidade Salarial, orienta às empresas com mais de 100 funcionários a publicar semestralmente o Relatório de Equidade Salarial disponibilizado pelo Ministério do Trabalho e Emprego.