O papel dos Escritórios de Projetos em grandes obras de capital: do controle à inteligência estratégica

Grandes obras de capital, como projetos de infraestrutura, energia, mineração e saúde, exigem níveis cada vez maiores de integração, governança e inteligência para garantir previsibilidade e performance.

Apesar da evolução tecnológica e da adoção de novas metodologias, a entrega eficiente de megaprojetos ainda é um grande desafio no Brasil e no mundo.

Segundo dados do Construction Industry Institute (CII) e do Tribunal de Contas da União (TCU), cerca de 70% dos projetos de infraestrutura no Brasil ultrapassam o orçamento previsto e 76% sofrem atrasos médios de execução.

Esse cenário reforça a urgência de modelos de gestão mais maduros, com foco em planejamento integrado, decisões baseadas em dados e cultura de melhoria contínua.

É justamente nesse contexto que os Escritórios de Projetos (PMOs) ganham protagonismo, deixando de atuar apenas como estruturas de controle para se tornarem centros de inteligência corporativa, que conectam estratégia, operação e resultados.

O PMO na Timenow: inteligência que planeja, engenharia que transforma

Na Timenow, o Project Management Office (PMO) é uma área corporativa estratégica que atua no desdobramento de metodologias, processos, implantação de tecnologias, soluções técnicas e capacitação de pessoas.

Nosso principal objetivo é promover a cultura e o DNA Timenow no gerenciamento de projetos, trabalhando ativamente na aplicação das melhores práticas e tecnologias para garantir eficiência, produtividade e excelência operacional.

O propósito do PMO da Timenow é assegurar a produtividade e a qualidade das entregas dos contratos, fortalecendo o protagonismo das operações e ampliando o valor gerado aos nossos clientes.

Mais do que um suporte técnico, o PMO é o elo entre as necessidades dos clientes e as soluções mais inovadoras do mercado, usando inteligência, método e inovação para alavancar resultados e impulsionar a transformação digital dos projetos.

Contamos com processos que são estrategicamente estruturados para garantir a execução eficiente e a entrega de resultados consistentes, desde o planejamento até a conclusão dos contratos.

Entenda como funciona o PMO corporativo da Timenow e por que ele se tornou um diferencial competitivo nas grandes obras de capital.

Do controle à inteligência: a evolução do PMO

Tradicionalmente, os Escritórios de Projetos tinham foco em padronização e auditoria de processos, uma abordagem importante, mas limitada.

Nos últimos anos, o conceito evoluiu. O PMO moderno passou a atuar como vetor estratégico de gestão do conhecimento, performance e transformação digital.

De acordo com o CII e o Independent Project Analysis (IPA), organizações com PMOs estratégicos têm 50% mais chances de concluir projetos dentro do prazo e 45% dentro do orçamento.

Isso porque o PMO atual não apenas monitora, mas orienta, antecipa riscos e transforma dados em decisões.

“O PMO precisa conectar o plano estratégico da empresa à execução nas operações. É um promotor de excelência operacional, atuando de forma lean, automatizada e orientada a resultados.”

— Daniel Junqueira, gerente de PMO da Timenow

Integração contratual: o PMO desde o início faz toda a diferença

Uma das maiores transformações recentes está na integração do PMO desde a fase inicial dos contratos.

Quando o Escritório de Projetos é envolvido ainda no ramp-up técnico (fase de mobilização e definição metodológica), o impacto é imediato: redução de retrabalho, padronização mais rápida e ganho de produtividade.

Estudos do Construction Industry Institute (CII) indicam que práticas como o Advanced Work Packaging (AWP) aumentam a produtividade em até 25% e reduzem os custos de instalação em 10%.

Na Timenow, esse modelo já é uma realidade. O PMO corporativo acompanha todos os contratos, independentemente do formato (EPC, EPCM, ou serviços de consultoria e gestão), assegurando que as metodologias e ferramentas mais adequadas sejam aplicadas desde o início.

“Através do ramp-up técnico, o PMO atua como alavanca operacional, definindo metodologias, configurando ferramentas e orientando as equipes para entregar com eficiência desde o primeiro dia.”

— Daniel Junqueira, gerente de PMO da Timenow

Esse acompanhamento contínuo gera valor para o cliente desde o planejamento até a entrega, reforçando a missão da Timenow de transformar desafios complexos em soluções eficientes e sustentáveis.

Tecnologia e dados: o novo alicerce da gestão

O avanço tecnológico transformou o PMO em um verdadeiro hub de inteligência de dados.

Hoje, a governança eficiente depende da integração de informações em tempo real, alimentadas por ferramentas como Power BI, IA generativa, machine learning, BIM e IoT.

Essas tecnologias permitem:

  • Reduzir o tempo de decisão;
  • Aumentar a rastreabilidade das entregas e suprimentos;
  • Eliminar dashboards ineficientes, focando em dados acionáveis e insights de valor.

Na Timenow, o uso de plataformas próprias como o Time Connect garante uma visão consolidada e transparente da performance dos projetos e portfólios, fortalecendo a tomada de decisão baseada em dados e promovendo eficiência operacional.

Pessoas e conhecimento: o fator humano que sustenta a excelência

Embora a tecnologia seja essencial, o sucesso de um PMO estratégico depende, acima de tudo, de pessoas capacitadas e engajadas.

A Timenow investe continuamente em curadoria de melhores práticas, treinamentos e mentorias internas, garantindo que o conhecimento acumulado ao longo de três décadas seja compartilhado e ampliado.

Entre as competências humanas mais valorizadas nos líderes de PMOs estão:

  • Visão sistêmica e análise crítica;
  • Comunicação assertiva e empatia;
  • Proatividade e criatividade na solução de problemas.

“O profissional do PMO precisa ter jogo de cintura e curiosidade. Às vezes, é ele quem enxerga soluções que a equipe de projeto não consegue ver de dentro.”

— Daniel Junqueira

ESG e governança: PMO como guardião da integridade

A evolução do PMO também passa pela incorporação de critérios ESG (ambientais, sociais e de governança) nas rotinas de projeto.

Os PMOs modernos têm papel essencial na garantia de integridade, rastreabilidade e sustentabilidade das operações.

Na Timenow, o PMO contribui diretamente para os compromissos ESG da companhia, integrando sustentabilidade, transparência e responsabilidade corporativa à execução dos projetos.

O futuro dos PMOs estratégicos

Com o avanço da digitalização, da automação preditiva e da inteligência artificial, os Escritórios de Projetos estão se consolidando como hubs de inteligência corporativa, conectando estratégia, tecnologia e pessoas.

A Timenow segue à frente dessa transformação, posicionando seu PMO corporativo como diferencial competitivo nas grandes obras de capital, capaz de alinhar visão estratégica, excelência operacional e inovação tecnológica.

“Na Timenow, o PMO é mais que uma estrutura de controle. É um diferencial competitivo que conecta estratégia, tecnologia e pessoas para entregar resultados reais.”

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No vídeo abaixo, Daniel Junqueira, gerente de PMO da Timenow, fala sobre a evolução do Escritório de Projetos na empresa. Assista: