A gestão eficiente de projetos é um componente crucial para o sucesso de qualquer negócio. Com a complexidade e o ritmo acelerado das demandas atuais, as empresas precisam de ferramentas intuitivas que simplifiquem o gerenciamento e habilitem a integração entre soluções que aceleram a tomada de decisões .
É aqui que entra o Time Connect, uma plataforma digital que oferece uma visão clara dos projetos mais complexos, otimizando o gerenciamento a partir de uma interface visual, integrada e intuitiva do andamento das operações e do avanço em campo.
Conheça os principais benefícios do Time Connect
Integração e centralização das informações
Consolidando o conceito de “single point of truth”, todos os dados disponíveis do projeto estão reunidos em um único local, garantindo a confiabilidade das informações para stakeholders e envolvidos.
Agilidade e assertividade no report de projetos
A centralização de todas as informações vem acompanhada de relatórios digitais automatizados, que elimina o retrabalho, a necessidade de papel e simplificam a gestão.
Acessibilidade e segurança
Com hospedagem em nuvem certificada, o acesso ao Time Connect é online, através de computador, tablet ou smartphone, gerando ganhos de produtividade. Além disso, os planejadores e responsáveis têm controle total de permissão de acessos e rastreabilidade das alterações.
Atualmente o Time Connect está disponível em 5 módulos para atender a necessidades específicas.
5 módulos para todas as necessidades
Módulo Standard do Time Connect: Uma Base Sólida para o Gerenciamento de Projetos
No universo das ferramentas de gerenciamento de projetos, o módulo Standard do Time Connect destaca-se como a fundação sobre a qual todo bom gerenciamento deve ser construído.
Com sua carteira de projetos, o módulo permite que os gestores visualizem e gerenciem múltiplos projetos em uma única plataforma, otimizando o fluxo de trabalho e assegurando que todas as iniciativas caminhem em sincronia. O one page report proporciona relatórios sucintos e diretos, concentrando as informações mais vitais em apenas uma página para uma rápida e eficiente análise.
Este módulo se aprofunda em detalhes com a curva de avanços físicos, permitindo aos gestores rastrear o progresso do projeto de maneira quantitativa, garantindo que tudo esteja no caminho certo. A linha do tempo proporciona uma visão do cronograma do projeto, enquanto a seção de documentos garante que todos os materiais essenciais estejam acessíveis.
No entanto, o que realmente enriquece esta plataforma é a capacidade de adicionar evidências fotográficas, oferecendo uma visualização real do progresso no terreno. E para garantir que todas as partes interessadas estejam na mesma página, o módulo permite comentários e atas, bem como um sistema integrado para monitorar ações e pendências, assegurando que nada passe despercebido.
Módulo de Paradas do Time Connect: Revolucionando a Gestão de Plantas Industriais
No cenário industrial, o tempo é um ativo inestimável, e quando se trata de paradas de plantas, a gestão eficaz torna-se mais crucial do que nunca. O Módulo de Paradas do Time Connect é meticulosamente projetado para atender a essa demanda específica, tornando-se uma ferramenta indispensável para o setor.
A centralização de informações é um benefício essencial deste módulo, reunindo todos os dados críticos em um único espaço, simplificando o acesso e a interpretação por parte dos gestores. Além de centralizar informações, a ferramenta permite o acompanhamento com plano de ações robusto, permitindo que as equipes mantenham um registro detalhado e organizado de todas as atividades.
Com a atualização online dos dados, as partes interessadas podem ter certeza de que estão sempre operando com as informações mais recentes, minimizando a margem de erro. O compartilhamento de documentos é facilitado, promovendo uma colaboração eficaz entre as equipes, garantindo que os documentos essenciais sejam distribuídos eficientemente e estejam prontamente disponíveis para consulta.
E para assegurar que todos os usuários tenham os níveis apropriados de acesso e responsabilidade, a funcionalidade de gerenciamento de usuários oferece controles detalhados sobre quem pode ver e modificar o que, garantindo segurança e integridade dos dados.
Módulo de Comissionamento do Time Connect: Elevando o Nível de Supervisão e Colaboração em Projetos
O processo de comissionamento, que envolve assegurar que os sistemas e componentes de um projeto sejam projetados, instalados, testados e operem de acordo com as necessidades do cliente, exige precisão e cooperação intensiva entre várias partes.
O Módulo de Comissionamento do Time Connect foi projetado justamente com esse foco, começando com a promoção da sinergia entre stakeholders. Esta funcionalidade visa garantir que todos os envolvidos, desde engenheiros a operadores, estejam alinhados e informados, otimizando a colaboração e a eficácia.
A integridade e segurança dos dados são primordiais quando se lida com as complexidades do comissionamento. Este módulo garante que todas as informações sejam mantidas seguras, protegendo-as contra acessos não autorizados.
O workflow de verificação e aprovação é um passo adiante nesse compromisso, instituindo um sistema rigoroso de checks and balances para garantir que cada etapa do projeto seja validada por especialistas adequados antes de avançar.
Em relação à análise de dados, a integração com Power BI e Excel torna essa tarefa mais simples e direta, permitindo que as equipes façam análises profundas, visualizem tendências e tomem decisões com base em insights claros.
Por último, o módulo oferece a divisão de fases, subfases, disciplinas e afins, proporcionando uma estruturação detalhada e hierarquizada do processo, o que facilita o gerenciamento e acompanhamento do progresso em cada nível do comissionamento.
Módulo LowCode do Time Connect: Customização e Integração para uma Gestão de Projetos Inigualável
Em uma era de digitalização acelerada, a capacidade de adaptar e personalizar soluções é mais do que uma vantagem – é uma necessidade. O Módulo LowCode do Time Connect atende justamente a essa demanda, permitindo que as empresas moldem suas ferramentas de gerenciamento de projetos de acordo com suas características.
As possibilidades deste módulo giram em torno da integração com as poderosas plataformas da Microsoft: MS Power BI e MS Power Apps. Juntas, elas fornecem uma base sólida e flexível para a criação e adaptação de soluções de gerenciamento.
A visualização de dados sob medida é uma marca deste módulo. Com a capacidade de gerar relatórios e dashboards customizados por meio do MS Power BI, as empresas podem ter insights mais profundos e relevantes sobre seus projetos.
Esta combinação permite que as organizações construam aplicativos personalizados, adaptados às suas operações e fluxos de trabalho específicos, garantindo que o gerenciamento de projetos seja não apenas eficiente, mas também intuitivo para todos os envolvidos.
Módulo de Integrações do Time Connect: Conectividade e Eficiência em Um Marketplace de Soluções
O mundo dos negócios de hoje é interconectado, e a capacidade de integrar diferentes sistemas e plataformas é fundamental para uma operação eficiente. O Módulo Integrações do Time Connect foi projetado pensando exatamente nisso, servindo como uma ponte entre diversas soluções e otimizando o fluxo de trabalho. Ao atuar como um verdadeiro marketplace de soluções, este módulo oferece uma gama de ferramentas adaptadas às necessidades mais exigentes de gerenciamento de projetos.
Dentre as funcionalidades inovadoras, destaca-se o Gerenciamento por Imagem 360, que oferece uma visão panorâmica e imersiva de projetos e locais, permitindo uma avaliação detalhada e compreensiva. A Medição Digital de Contratos revoluciona a maneira como os contratos são avaliados, trazendo precisão e transparência ao processo. O RDO Eletrônico simplifica o reporte diário de operações, tornando-o mais eficaz e eliminando redundâncias.
Este módulo também permite que a inteligência artificial entra em cena: a Manutenção Prescritiva por IA antecipa problemas e sugere soluções proativas, enquanto a Otimização de Cronogramas por IA analisa padrões e tendências, ajustando cronogramas de projetos para garantir a eficiência máxima. E, para garantir maior controle de atividades, a funcionalidade de Checklists proporciona uma maneira sistemática e organizada de monitorar e concluir tarefas.
Conheça os principais funcionalidades do Time Connect
Interface e Usabilidade:
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Flexibilidade e personalização
Organização e Gerenciamento:
- Painéis personalizáveis para visualização de informações
- Gerenciamento e atribuição de tarefas
- Calendários e prazos compartilhados
Colaboração e Comunicação:
- Colaboração em tempo real e discussões colaborativas
- Repositório central de conhecimento
- Comentários e feedback
- Comunicação entre equipes
Relatórios e Análise:
- Relatórios e gráficos personalizados para acompanhamento de progresso e desempenho
- Gerenciamento de tempo e rastreamento
Integrações:
- Integração com diversas ferramentas e aplicativos
- Mobilidade e compatibilidade com dispositivos móveis
Todos ganham com o Time Connect
A visão oferecida pelo Time Connect contribui para que todos os envolvidos no projeto acompanhem o avanço e possam tomar decisões pautadas por informações seguras e atualizadas. Veja como o Time Connect interfere positivamente na atuação dos diversos atores de um projeto:
- Gestores de Projetos: O Time Connect oferece uma visão clara e atualizada do status dos projetos, facilitando o gerenciamento e a tomada de decisões.
- Equipes de Projetos: A ferramenta ajuda a equipe a se manter organizada e focada, com acesso fácil a todas as informações necessárias para a execução do projeto.
- PMO: O PMO pode usar o Time Connect para manter a atualização da ferramenta aderente às necessidades institucionais e disponibilizar acesso aos colaboradores.
- Lideranças: A ferramenta fornece uma visão geral do progresso dos projetos, permitindo que as lideranças tomem decisões informadas.
Colaboradores: Podem utilizar a ferramenta nos projetos de suas áreas e nas entregas para o cliente, melhorando a eficiência e a produtividade. - Clientes: Com a transparência e a eficiência proporcionadas pelo Time Connect, os clientes também se beneficiam, pois recebem atualizações regulares e precisas sobre o progresso do projeto.
Viva a experiência
O mundo está mudando rapidamente. Acompanhar o ritmo das transformações e oferecer soluções que integrem com fluidez pessoas, processos e tecnologia é o nosso desafio. Conheça todas as funcionalidades do Time Connect e acelere a transformação a partir de uma abordagem mais amigável do dia a dia do gerenciamento de projetos.