A Inteligência Artificial (IA) tem ampliado sua presença em diversos setores, incluindo engenharia e gestão de projetos. Sua aplicação proporciona novas possibilidades para otimizar processos, apoiar decisões e aumentar a eficiência, especialmente em organizações que lidam com projetos de alta complexidade e prazos desafiadores.
Na Timenow, a IA deixou de ser apenas uma tendência para se consolidar como uma aliada importante na transformação digital, contribuindo para fortalecer a gestão dos contratos e aprimorar a experiência dos clientes. Por meio da adoção de tecnologia, a empresa busca agregar valor às suas entregas, sempre orientada pelo compromisso com a excelência.
Continue a leitura e conheça alguns exemplos da aplicação de ferramentas como o Kyno, o Copilot e a adoção do Checkbits, sendo aplicadas de forma prática, para apoiar processos internos e gerar benefícios concretos para clientes.
IA na Timenow: de conceito à prática
A trajetória da Timenow com a IA é fruto de um movimento estruturado de investimento alinhado à busca constante por eficiência e inovação. O processo começou com iniciativas de análise de dados e automação de tarefas, evoluindo para o desenvolvimento de soluções próprias, como o Kyno, e a adoção de tecnologias, como o Checkbits.
A visão estratégica da empresa trata a tecnologia como uma aliada essencial na resolução de desafios complexos no gerenciamento de projetos e engenharia, ampliando a capacidade analítica, agilizando processos e garantindo maior precisão na execução das atividades.
Kyno: inteligência na palma da mão
O Kyno é a principal plataforma interna de IA da Timenow, criada para apoiar a análise de dados e a geração de insights de forma ágil e segura. Consolidada como uma ferramenta essencial em diversos contratos, sua aplicação prática vem trazendo ganhos significativos para as operações.
Em um contrato do setor industrial, por exemplo, foi implementado o Manual X — um agente baseado no Kyno que reúne todas as diretrizes de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) de uma unidade operacional. Antes, essas informações estavam concentradas em um manual físico com centenas de páginas, dificultando o acesso rápido, especialmente para novos colaboradores.
Com o Manual X, qualquer profissional pode consultar procedimentos e normas diretamente pelo celular, inclusive enviando imagens para análise automática. A ferramenta identifica possíveis desvios e sugere ações corretivas, promovendo mais segurança e eficiência no campo.
Mais de 60% da equipe do projeto já utiliza ativamente a ferramenta, e há planos para expandi-la para outras unidades. Estão em desenvolvimento, ainda, funcionalidades de gestão automatizada por imagem, permitindo que câmeras identifiquem desvios em tempo real, ampliando o potencial de monitoramento e prevenção.
Esse exemplo evidencia como o Kyno, a inteligência artificial proprietária da Timenow, agrega praticidade e inteligência às operações da empresa, apoiando o cumprimento de requisitos regulatórios e reforçando o compromisso com segurança e eficiência.
Copilot: automatizando respostas e melhorando a experiência do cliente
O Copilot, solução de IA da Microsoft, também vem sendo utilizado pela Timenow como ferramenta para criar agentes que automatizam respostas e solucionam demandas rotineiras.
Em um dos contratos, a equipe enfrentava o desafio de responder rapidamente a diversas perguntas do cliente, o que desviava o foco de atividades estratégicas. A utilização do Copilot permitiu o desenvolvimento de um agente automatizado, capaz de responder dúvidas de forma contínua, 24 horas por dia.
Agora, o cliente pode consultar, por exemplo, o saldo de materiais ou o andamento do projeto diretamente pelo celular, sem necessidade de acessar sistemas complexos ou aguardar retorno da equipe. O impacto foi imediato: redução significativa das interrupções e melhoria perceptível na experiência do cliente.
O Copilot também está sendo integrado a outras soluções da Timenow, como o Kyno e o Time Connect, ampliando seu potencial de automação e eficiência em diferentes contratos e operações.
Checkbits: eficiência e padronização no acompanhamento de obras
A adoção do Checkbits pela Timenow trouxe avanços significativos na fiscalização e na padronização de relatórios em contratos de grande complexidade. A plataforma possibilitou superar desafios no acompanhamento remoto de obras distribuídas em diversas localidades, especialmente onde a presença física do cliente e da diretoria não é viável.
Inicialmente, o Checkbits foi implementado para a geração de relatórios diários online, garantindo mais agilidade e transparência no compartilhamento de informações. Com o tempo, a solução evoluiu, incorporando funcionalidades de IA para consultas inteligentes e criação automatizada de checklists.
Hoje, fiscais e clientes podem acessar, em tempo real, informações sobre pontos críticos ou o status das atividades, facilitando decisões rápidas e fundamentadas. Além disso, a IA sugere planos de ação com base na análise dos dados coletados, promovendo mais eficiência e assertividade na gestão dos projetos.
Um exemplo prático foi a geração automática de relatórios a partir de mais de 1000 RDOS (Relatórios Diários de Obra). Antes, o processo manual poderia levar até duas semanas; com o uso da de tecnologia, foi realizado em apenas dois dias, proporcionando ganhos expressivos de produtividade e confiabilidade.
Atualmente, o Checkbits está disponível para todos os contratos da Timenow, com potencial de expansão para diferentes clientes e operações.
O impacto da IA na gestão de projetos da Timenow
A adoção de soluções baseadas em IA tem gerado benefícios concretos na gestão de projetos da Timenow, como o aumento da eficiência operacional, a redução de riscos e a elevação da qualidade das entregas.
Ferramentas como o Kyno, o Copilot e o Checkbits permitem que as equipes atuem de forma mais ágil, precisa e segura, promovendo a automação de processos rotineiros e o suporte à tomada de decisões com base em dados. Isso contribui diretamente para otimizar recursos, evitar erros e garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade.
O potencial de expansão dessas soluções é significativo. Sua flexibilidade e escalabilidade permitem adaptações para diferentes tipos de contratos, setores e desafios, ampliando ainda mais o impacto positivo da IA nas operações da empresa
Inteligência e inovação a serviço de uma gestão mais eficiente
A experiência da Timenow na aplicação de soluções baseadas em IA reforça seu compromisso com a inovação responsável e orientada a resultados. Mais do que acompanhar tendências, a Timenow busca antecipar-se às necessidades do mercado, integrando inteligência e engenharia para oferecer soluções personalizadas e seguras.
As iniciativas descritas mostram que a IA, quando aplicada com visão estratégica e com foco no Negócio é capaz de gerar mais efetividade, potencializar resultados e consolidar a empresa como referência em gestão de projetos e consultoria.