Se te pedirem para fechar os olhos e imaginar uma fábrica, o que vem à sua mente? É provável que tenha imaginado os clássicos grandes muros, pessoas caminhando com EPIs e máquinas e outros materiais que formam ilhas de produção. Todos estes elementos precisam ser gerenciados, e uma gestão de ativos assertiva pode viabilizar a sustentabilidade de todo negócio.
A indústria é um ambiente em que seres humanos, máquinas e ferramentas interagem entre si para a produção de diferentes insumos e produtos. Por isso mesmo, o gerenciamento de ativos industriais é parte fundamental para o sucesso das empresas. Cuidar dos ativos de forma estratégica pode mitigar riscos, controlar gastos e assegurar uma produção sustentável.
O investimento para aquisição de materiais e equipamentos em plantas industriais é enorme. Muitos materiais são importados e precisam ser mantidos em atividade durante anos para garantir a produção. Portanto, a negligência em rotinas de manutenção, somada a uma atuação focada apenas na reparação, podem causar uma sangria dos recursos financeiros alocados para intervenções, resultado de manutenções ineficientes.
Mas, o que é a gestão de ativos e como aplicar metodologias que vão assegurar a sustentabilidade do negócio?
O que é um ativo?
Um ativo é algo que tem valor real ou potencial para uma organização. O valor de cada ativo pode variar entre as organizações e ser tangível ou intangível. Máquinas, andaimes, computadores, braços robóticos, tudo que está dentro do ambiente da organização e gera valor pode entrar na conta.
Por serem muitos, uma empresa pode escolher gerenciar seus ativos em grupos, de acordo com cada necessidade. Os grupos podem ser formados por tipos, sistemas ou portfólios de ativos. A gestão destes será focada no valor que os ativos podem proporcionar à organização.
O que é gestão de ativos?
Ainda existem empresas que enxergam a gestão de ativos apenas como uma rotina de manutenção, ou mesmo a aquisição e descarte. A gestão de ativos, no entanto, deve ir além e englobar as diferentes atividades coordenadas – sejam elas financeiras, operacionais, de manutenção, etc – que consideram custos, oportunidades e riscos para produzir mais valor à organização.
Trata-se, portanto, de muito mais que rotinas de inspeção e intervenções. Quando feita de forma adequada, a gestão de ativos pode assegurar:
- Melhoria no desempenho financeiro
- Decisões mais assertivas de investimento
- Melhor gestão de riscos
- Mais eficiência produtiva
- Melhoria na sustentabilidade organizacional
É o que preconiza a família da ISO 55000, uma série de normas lançadas desde 2014 que são consideradas como ponto divisor de águas na história da gestão de ativos por definir um padrão global que foca em um gerenciamento consistente e sustentável que é planejado e executado ao longo do tempo.
Fundamentos da gestão de ativos segundo a ISO 55000
Em linhas gerais, a ISO 55000 apresenta conceitos da disciplina, e é complementada por outras duas normas, a 55001, que especifica requisitos para implementar e manter o sistema de gestão de ativos, e a 55002, que dá diretrizes para aplicação desses sistemas.
A ISO 55000 estabelece alguns fundamentos para a gestão de ativos. São eles:
- Valor: Ativos existem para gerar valor para a organização.
- Alinhamento: A gestão de ativos traduz os objetivos organizacionais em decisões técnicas e financeiras, planos e atividades.
- Liderança: Liderança e cultura do local de trabalho são fatores determinantes da obtenção de valor
- Garantia: A gestão de ativos garante que os ativos cumprirão com seus propósitos requeridos.
Fica claro, portanto, que uma boa gestão deve equilibrar o desempenho dos ativos e os riscos, agindo de forma alinhada aos objetivos estratégicos da empresa para nortear decisões mais inteligentes e alcançar ganhos tangíveis, garantindo, assim, a sustentabilidade do negócio.
A sustentabilidade de um negócio envolve diferentes variáveis – tecnológicas, humanas, administrativas e financeiras – que podem gerar vantagem competitiva no mercado quando gerenciadas de forma hábil. E é no caso da lucratividade, por exemplo, que a gestão de ativos pode fazer diferença. Saber quais ativos comprar, quando comprar, e como garantir uma vida útil priorizando aqueles que geram mais valor para a organização são informações cruciais para dar clareza e segurança à tomada de decisões.
Os desafios do balanço entre a implementação e os ganhos
O aprofundamento em um estudo da família ISO 55000, portanto, remete a um planejamento de implementação que conecta toda a organização, deixando de lado ações simples e isoladas e se tornando um projeto mais amplo e denso.
Pode ser tentador, por exemplo, priorizar atividades de intervenção que vão proporcionar um retorno financeiro mais rápido. No geral, e de forma pragmática, é importante demonstrar que a gestão de ativos traz rápidos benefícios para trazer os olhos da organização para a ampla lista de melhorias que precisam ser feitas.
Por outro lado, é possível incorporar uma melhoria contínua sistemática, indo além das “vitórias rápidas” e construindo um sistema de gestão que vai liberar todo potencial dos ativos. Uma gestão de ativos ideal, portanto, produz as “vitórias rápidas” mas não deixa de focar em uma implementação madura de processos.
Para o sucesso pleno de um plano de gestão de ativos, é conveniente que a alta direção, empregados e partes interessadas de uma organização estejam familiarizados com os conceitos e normas da gestão de ativos para nortear a implantação do planejamento, atividades de controle (por exemplo, políticas, processos ou ações de monitoramento) e atividades de monitoramento para explorar oportunidades e para reduzir os riscos a níveis gerenciáveis.
AssetIn: O jeito Timenow de fazer a gestão de ativos
Com mais de 26 anos de experiência no gerenciamento de projetos industriais, a Timenow compreende quais são os desafios de um bom gerenciamento de ativos. Dentre eles estão:
- Maximizar valor dos ativos
- Reduzir perdas financeiras
- Otimizar o retorno do investimento (ROI) através da confiabilidade
- Reduzir custos de manutenção e operação
- Melhor a reputação e reduzir os impactos ambientais e sociais
- Otimizar o estoque
- Elaborar a estratégia de manutenção focada no negócio
- Otimizar o OEE
- Gerenciar os efeitos de curto prazo
Pensando nisso, desenvolvemos um modelo de gestão de ativos para indústrias que desejam alcançar altas performances. O amplo estudo da família ISO5500x norteou o desenvolvimento do AssetIn – um produto que nos remete ao propósito, metodologia e gestão da implantação da gestão de ativos. Temos como o grande propósito a maximização do valor dos ativos, alcançado com foco na gestão de riscos, custos e performance.
Como funciona o AssetIn
Por meio de um diagnóstico é possível medir o atual nível de maturidade do cliente nos processos e priorizar as atividades de fechamento de lacunas que proporcionarão o retorno atrativo, os “frutos baixos” que vão levar a organização a compreender a importância de implementar melhorias contínuas.
Com o diagnóstico em mãos, é possível desenvolver uma metodologia que vai definir recomendações e tecnologias, priorização de oportunidades e aplicação de metodologias ágeis nas soluções para chegar, por fim, ao Plano Estratégico de Gestão de Ativos (SAMP).
Em seguida, na fase da implementação, o plano tático de implantação é definido com base na evolução dos processos, e são criados processos de governança e desenvolvimento dos profissionais.
Investir no desenvolvimento de um bom plano de gestão de ativos é a melhor forma de otimizar seus custos, melhorar performance e gerenciar os riscos de seu negócio.
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